Funktionsübersicht
Alle Funktionen auf einen Blick
Strukturiert nach Modulen und nach typischen Abläufen im Sicherheitsbetrieb. Jede Funktion arbeitet auf demselben Datenbestand – das ist der Unterschied zu einer Sammlung einzelner Programme.
Nach Modul
Funktionen pro App
Jede App deckt einen klar abgegrenzten Aufgabenbereich ab und ist mit den anderen Modulen über den gemeinsamen Datenbestand verbunden.
Planning App
- Monatspläne und Wochenpläne
- Dispatch-Board mit Live-Status
- Schichtbestätigung durch Mitarbeitende
- Absenzen und Vertretungen
- Stundenkonto je Mitarbeitende
- Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Aufträge mit Objekten und Bereichen
- Fahrzeug- und Equipmentzuteilung
- Compliance-Hinweise (Ruhezeiten, Qualifikationen)
Workforce App
- Eigene Schichten und Kalender
- Schichtbestätigung mit Frist
- Dienstbeginn und -ende mit GPS
- Schichtübernahme im Team
- Teamchat im Auftrag
- Absenzen melden
- Stundenübersicht
- Material- und Fahrzeugübergaben
- Offline-fähig (PWA)
Patrol App
- Strukturierte Rapporte vor Ort
- Foto mit GPS und Zeitstempel
- Personen-Signalement nach Vorlage
- Sprachnotizen
- Unterschrift digital
- PDF-Generierung in unter zwei Minuten
- Versand an definierte Empfänger
- Versandprotokoll im Audit-Trail
- Eigenes Branding im PDF
Parking App
- Erfassung mit Kennzeichen und Foto
- Whitelist-Abgleich
- Zeitabgleich Wiederholungsfälle
- OBV-Bibliothek mit Vorlagen
- PDF-Verstoss inkl. Beweismittel
- Mehrere Objekte und Bereiche
- Mitarbeitendenzuordnung
- Versand an Empfänger
- Archiv und Audit-Trail
Sales App
- Kundenstamm tenant-weit
- Objekte und Kontaktpersonen
- Verkaufschancen mit Pipeline
- PDF-Offerten mit Branding
- Preisvorlagen je Einsatzart
- Aufgaben und Follow-ups
- Historie pro Kunde
- Verlustgründe für Analyse
- Übergabe an Planning App
Nach Prozess
Wie Funktionen zusammenarbeiten
Drei typische Abläufe, die mehrere Module verbinden – ohne erneutes Erfassen und ohne Medienbruch.
Vom Auftrag bis zur Lohnabrechnung
Ein Auftrag entsteht einmal und fliesst bis in die Lohngrundlagen.
Auftrag in Planning erstellt
Mitarbeitende eingeteilt
Schicht in Workforce bestätigt
Dienstbeginn mit GPS
Rapport in Patrol erfasst
PDF an Kunden versendet
Stunden in Lohngrundlagen übernommen
Vom Interessenten zum gewonnenen Auftrag
Verkauf, Offerte und Übergabe in den Betrieb – im gleichen Datenbestand.
Interessent in Sales erfasst
Offerte mit Preisvorlage erstellt
Kunde und Objekt freigegeben
Auftrag in Planning übernommen
Einsätze und Rapporte erfasst
Rechnungsgrundlage bereit
Von der Parkkontrolle zum Archiv
Erfassung, Prüfung und Versand auf einem Gerät.
Objekt in der App ausgewählt
Fahrzeug mit Foto erfasst
Whitelist-Abgleich automatisch
Verstoss strukturiert dokumentiert
PDF generiert und versendet
Vorgang im Archiv und Audit-Trail
Plattform-Eigenschaften
Was für jede App gilt
Diese Eigenschaften gehören zur Plattform – nicht zu einer einzelnen App.
Schweizer Hosting
Daten in der Schweiz und EU.
DSG-konform
Aufgebaut nach revidiertem DSG und DSGVO.
Audit-Trail
Jede Änderung nachvollziehbar – über alle Apps.
Mandantentrennung
Technisch erzwungene Trennung pro Firma.
Ein Kundenstamm
Kunden und Objekte einmal erfasst – überall verfügbar.
Rollenbasierte Rechte
Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht.
Eigenes Branding
Logo, Fusszeile und Empfänger pro Firma.
PWA & offline-fähig
Auf jedem Smartphone, ohne App-Store.
Sehen Sie SecurityOS an Ihrem eigenen Betrieb.
Eine geführte Demo zeigt, wie Ihre Planung, Ihre Einsätze und Ihre Rapporte in einer Plattform zusammenlaufen.